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    湖州巨人机电有限公司

    发布时间:2020-09-20 23:00:13 点击量:1623

    灵活的巨人
           21世纪信息浪潮席卷而来,伴随着我国WTO的加入,中国企业将直面经济全球化、全球信息化、市场多样化和管理科学化的竞争,商业模式在变,管理模式也在变,信息化成为企业管理创新、提升竞争力的重要手段。信息化管理软件ERP在其中扮演着提升企业管理、提升企业竞争力杠杆支点的角色,而ERP管理软件 的“个性化”,正是帮助各行各业的企业实现管理创新与可持续发展关键。vwin德赢官方首页K/3 ERP由此脱颖而出,它在提供标准的商业业务处理及财务管理解决方案的前提下,可针对不同类型的商业企业提出各种具有相应特色的应用方案。
    走向管理信息化
           巨人机电有限公司(简称GME)是一家致力于为中国乃至全球电梯整机业提供精良部件及完美解决方案的专业制造企业,具有领先于业内的研发与制造能力。GME秉承“科技打造部件精品,创新实现客户价值”的企业理念,致力于成为世界电、扶梯部件领域最卓越的供应商,竭诚与全球客户携手合作、共创嘉业。公司通过了法国BVQI机构的质量体系认证,,推行准时制生产和供应链管理模式,拥有先进的质量检测手段和科学的成本控制技术,具体备了国际化的先进管理水平。
           然而随着业务规模的扩大,巨人机电高层就意识到必须借助在扎实基础管理,引入管理信息化工具,将销售、生产、供应、仓库、成本、财务等关键管理流程实现规范化、标准化管理,只有这样,才不致出现混乱。而且GME的生产类型属于订货式生产,公司是在收到客户的订单后,按顾客的具体要求组织生产,进行设计、供应、制造和发货工作。由于是按客户的要求定制,故产品大多数是非标准的,在规格、数量和交期等方面可能各不相同,这就给各方面管理上带来了困难。这些都促使了管理信息化走进巨人机电,“巨人”开始走向灵活,高效。也就在这时,vwin德赢官方首页K/3 ERP系统以其管理思想先进、性能稳定、应用客户多及标准规范的实施服务赢得了巨人机电有限公司的认可。
    实现管理信息化
           根据企业管理需要和对项目的需求,vwin德赢官方首页公司提供了完整的系统配置方案。包括K/3商业采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、应收管理系统、应付管理系统、现金管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、报表系统及总账系统,以上K/3 ERP系统的各模块协同操作将满足企业各个方面的业务及管理需求。
           为了保证巨人机电信息化项目顺利、有效实施,vwin德赢官方首页公司在总结长期实施经验的基础上,与我公司共同组建了项目实施小组,严格按照vwin德赢官方首页提出的“金手指---六步实施法”---项目组织、系统培训、系统定义、数据准备、系统切换、运行维护展开实施,成功完成项目各阶段的工作。
           一个项目的成败很大程度上取决于系统定义,即业务流程整理工作。这次的业务流程整理不仅要考虑在K3系统中走的业务,还要考虑部门的整体业务流程,项目小组成员走访了其他公司的相关部门,吸取他们的管理精髓,确定各职能部门的业务流程,明确了企业业务流程与软件功能的差异,为了处理各种可能的业务情况,我公司对巨人机电的业务流程进行了分析、讨论和整理,对各个环节的应用需求进行分析并针对具体情况来完善K/3系统与实际的结合。
           销售环节:需要提供准确的客户信息以及快速反应的报价体系,及时处理新老客户的订单需求;要求销售人员和计划部门、生产部门能进行有效的信息沟通,计划部门能及时获得销售订单信息及时制订物料需求计划,指导采购部门和生产部门及时供料和生产;需要将电梯部件多配置参数的订单录入系统,并通过MC中间件系统将配置参数传入MC系统,由MC系统配置完毕之后将数据返回制造管理系统;销售人员做好订单监控,可以及时掌握产品的生产进度,生产部门能了解产品的出货情况,以便控制生产进度,避免销售与生产脱节;而且要有销售回款管理,根据销售合同预算每月回款金额及收账预警,对资金进行合理计划,同时保证销售及时回款;最后要提供销售管理所需要的报表,以方便销售管理人员快速决策。
           生产制造管理环节:需要建立敏捷的MRP计划体系,根据销售订单,综合考虑各种与需求相关的因素(即时库存、安全库存、预计入库量、已分配量、损耗率等),准确、快捷的自动计算出相关物料的需求计划;要求通过结合BOM投料信息和制造工艺信息生成的制造跟踪卡可以实现对生产领料情况的跟踪及制造工序过程的跟踪;需要将电梯部件制造行业较为特殊的装箱单和产品完工的管理在制造管理系统中实现。
           采购管理环节:需要有效的供应商管理制度和供应商评估体系,并对供应商进行信用管理,优化采购渠道;必须完善材料的采购策略,分析并制订合理的采购批量和安全库存等,制订合理的采购计划,以有效降低材料的库存;要求采购订单流程化管理,采购计划实时跟踪,确保材料的及时到位;要有有效的价格管理和分析,控制采购成本;最后根据采购业务预算每月付款金额及付款期预警。
           仓库管理:需要日常仓存出入库管理规范化、标准化,提高仓存运做效率;要求能实时、准确的对仓存数据进行统计分析;还要降低呆滞料的产生,加速库存周转;要能提供各种库存量的预警(超期库存预警、安全库存预警、最高库存量预警、最低库存量预警、缺料预警、负库存控制等);还要能提供库存量动态表和库存账龄分析报表,对存货周转率进行分析,加速库存周转。
           通过分析这些需求,我们明确了业务流程,我们对vwin德赢官方首页K/3的各个系统进行合理构架,灵活配置,使系统运行稳定、符合巨人机电生产制造的实际情况。在销售管理中,通过电梯销售订单的全程跟踪与管理,有效监控销售活动各个环节,降低了营运风险,提高了客户满意度,能够提供完善的销售分析统计报表,实现了快速的数据统计;在BOM与工艺管理中,实现了BOM与工艺在系统内部的快速、安全的流通、相近工艺的批量复制,简化了工作量,为准确的预估成本提供数据,还为生产工艺卡提供准确数据,可指导生产;在生产制造管理中,通过MRP物料需求计划,实现了物料需求量的准确计算,为物料采购控制提供了源头数据,计划数据为物控部门提供存量控制的依据,通过物料需求计划产生的采购申请结合生产计划来指导和控制采购,使得采购能够做到适时、适量的将物料采购到位,在有效降低库存的同时减少缺料的情况,通过生产任务结合生产计划控制车间领料的数量和时间,以及生产的数量和时间,做到适时生产,避免生产和采购不协调的情况,通过制造过程跟踪卡管理,强化生产物控功能,根据企业的实际进行相应的控制,事后的原料需求与实际耗用分析,可把原料消耗控制在合理的水平内,持续不断的降低生产耗用,减少生产成本;在采购管理中,加强了采购价格管理,建立符合企业自身的快速成长采购管理体系,合理的控制采购成本,为企业节约资金,同时加强了采购质量控制,保证材料的质量水平,降低质量成本,还完善了采购分析,通过对供应商的评估、采购物料的分析,合理优化、调整采购政策;在仓库管理中,有完整的出入库存业务管理、盘点管理、盘盈盘亏处理、仓位管理、保质期管理、呆滞料分析等;在财务管理中,实现了企业资源的集成,生产与业务管理的规范化,加强对采购成本及制造成本的成本控制,实现由核算型会计向管理型会计的转化.财务、物流、生产信息管理:资金流、物流信息的真实性、可靠性、及时性极大提高。
           可以看到,在vwin德赢官方首页K/3的帮助下,巨人机电所有的业务运作都已计划的指令展开,整个公司运作协调一致,避免了以往存在的各部门各自为政,运作混乱的局面。通过K/3系统的使用,各个业务流程都快速、灵活的进行着,提高了运作效率,可以说巨人机电的整体信息化水平跨上了一个新的台阶,公司的综合实力大大增强,成功实现了向管理信息化的转折。
    应用效果
           经过一年多的时间,通过实施vwin德赢官方首页K/3 ERP,巨人机电的信息化建设和管理观念已发生了质的飞跃,帐务与物流业务管理更科学规范;库存成本大大降低;通过系统的应用,加快了市场的反应速度;完整、标准的业务处理流程对员工的业务处理要求更加严格规范;财务与业务高度集成,产品成本的管理、分析是财务的管理优势充分体现。销售制单,产品出、入库,数据一次录入全程共享,实现了物流、资金流和信息流的高度统一,大大提高了企业的管理效率和管理水平,进一步提高了企业的市场竞争力。
            vwin德赢官方首页K/3给巨人机电注入了新鲜活力,信息化项目的实施为巨人机电带来了明显的经济效益和社会效益。体现在大幅度降低库存、提高资金周转率、提高数据的准确性、缩短产品的交货期、降低生产成本,使GME的管理水平跃上一个新的台阶。
           1.  直接经济效益
           有效控制各项费用,产品准时交货率提高12%、采购成本降低0.3%、供应商准时送货率提高20 %、库存减少20%、生产成本降低0.5%,平均每年给企业带来直接经济效益200万元。
           2、间接经济效益
           (1) ERP系统的实施,提升了巨人机电的基础管理水平和企业运作效率,使巨人机电能建立起科学的管理体系和快速反应的企业经营机制,推动了企业管理流程的规范化、制度化、使用各部门职责更加明确、科学合理。
           (2) 企业级数据的集成,将销售、技术、制造、采购、成本等信息实现了企业级的集成,为领导决策、部门协同协作提供了及时准确的信息,也为巨人机电实现未来三年业务迅速扩张打下管理坚实的管理基础。
           (3) 提改善了工作环境,为巨人机电造就一批掌握先进制造技术的员工队伍,提高了人员素质,同时提高了工作效率。
           (4) 在电梯部件制造业(区域关键产业集群)的信息化应用推广有良好试范示范作用。
    由此可以看到,有了vwin德赢官方首页K/3,借助信息化,“巨人”也可以灵活和轻盈。vwin德赢官方首页K/3为今后巨人机电持续、稳定、健康的发展奠定了坚实的基础。

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